Apprist (Aplikasi Laporan dan Informasi Shift)

• Peningkatan Akurasi Data Mengurangi kesalahan dalam laporan shift dan data pasien.
• Efisiensi Waktu : Mempercepat proses pencatatan dan pengelolaan laporan, memungkinkan lebih banyak waktu untuk pelayanan pasien. 
• Koordinasi yang Lebih Baik : Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar shift.
• Kemudahan Pengawasan Mempermudah pemantauan jumlah pasien dan status shift dari jarak jauh
• Pengurangan Pencatatan Manual : Menghilangkan kebutuhan untuk pencatatan manual yang berulang, serta mengurangi beban administrasi.
• Kemudahan Akses Data : Aplikasi Apprist memungkinkan akses informasi laporan shift dan data pasien yang cepat dan mudah, memanfaatkan integrasi dengan SIMGOS untuk mempercepat pembuatan laporan.
• Efisiensi dalam Pengelolaan : Pengurangan kebutuhan untuk pencatatan manual yang berulang, menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi administrasi rumah sakit.
• Dukungan Statistik dan Penelitian : Database aplikasi dapat digunakan untuk analisis statistik, sensus pasien, dan penelitian kesehatan, dengan tetap mematuhi regulasi perlindungan data.
• Kemungkinan Monetisasi : Potensi pengembangan lebih luas untuk monetisasi aplikasi dengan memperkenalkan fitur premium, langganan, atau penjualan di platform aplikasi seperti Play Store dan App Store.

Latar Belakang

Apprist awalnya dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan di ruang perinatologi RSUD Pariaman, dengan fokus pada manajemen laporan shift yang lebih efisien. Sistem pencatatan manual yang digunakan sebelumnya, seperti buku laporan, buku injeksi, buku visite dan pelaporan jumlah pasien pada hari libur kepada atasan melalui WhatsApp, menyebabkan pencatatan berulang, tidak selalu ontime dan memakan waktu. Selain itu, migrasi data rekam medis manual ke digital melalui aplikasi SIMGOS di RSUD Pariaman telah berhasil dilakukan, sehingga semua data pasien terdokumentasi dalam bentuk digital. Apprist dirancang untuk sejalan dengan sistem ini, memungkinkan integrasi data dari SIMGOS untuk pembuatan laporan tanpa perlu penulisan berulang. Ini membantu mempermudah pengelolaan laporan shift dan memberikan akses informasi yang lebih efisien.

b.  Dasar Hukum

1. Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) No. 27 Tahun 2022, yang mengatur perlindungan data pribadi termasuk data pasien, serta persyaratan pengelolaan data yang aman.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis, yang mengatur kewajiban rumah sakit dalam mendokumentasikan dan mengelola data medis pasien secara akurat dan terintegrasi.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan, menetapkan standar penggunaan teknologi informasi dalam manajemen dan praktik kesehatan untuk meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi operasional.

c.   Permasalahan

1)  Makro

Penggunaan sistem manual mengakibatkan proses pencatatan dan pembuatan laporan yang  memakan  waktu dan  mengurangi efisiensi operasional.

2)  Mikro

Petugas kesehatan mengalami kesulitan dalam melacak dan mengakses data shift serta laporan pasien secara efisien.

3)  Isu Strategis

RSUD Pariaman telah berhasil melakukan migrasi data rekam medis manual ke digital melalui aplikasi SIMGOS. Apprist akan melengkapi sistem ini dengan memungkinkan integrasi data untuk pembuatan laporan yang lebih cepat dan tanpa perlu penulisan berulang, sejalan dengan inisiatif digitalisasi rumah sakit.

d.  Metode Pembaharuan

1)  Kondisi Sebelum Inovasi

Pencatatan laporan perawat / bidan di ruangan dilakukan secara manual, meliputi : buku laporan, buku injeksi, buku visite serta pelaporan jumlah pasien melalui WhatsApp pada hari libur sebagai bentuk monitoring dari atasan. Hal ini mengakibatkan pencatatan berulang dan laporan yang tidak real time sesuai kebutuhan.

2)  Kondisi Sesudah Inovasi

Semua laporan petugas shift terintegrasi dalam aplikasi Apprist, memudahkan  pencarian  dan  akses  laporan. Aplikasi ini menghemat waktu dengan mengintegrasikan data dari SIMGOS untuk pembuatan laporan yang lebih cepat dan akurat. Dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk penulisan laporan manual, petugas kesehatan dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk pelayanan pasien dan perawatan yang lebih baik

e.   Keunggulan

1)  Integrasi

Fitur laporan shift, daftar dan jadwal terapi pasien, monitoring jumlah pasien, overan shift dan jadwal shift online tersedia dalam satu platform terintegrasi.

2)  Aksesibilitas

Data dan laporan dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

3)  Efisiensi

Mengurangi waktu untuk pencatatan manual dan meminimalkan risiko kesalahan.

4)  Kemudahan Pengawasan

Kepala ruangan dapat memantau jumlah  pasien  dan  laporan pasien kapan saja dan dimana saja.

5)  Kemudahan untuk Petugas shift

Mempermudah pencatatan dan pengelolaan laporan untuk petugas terutama perawat dan bidan, meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban kerja yang merupakan tujuan dari inovasi itu sendiri.

6)  Pengurangan Pencatatan Manual

Menghilangkan kebutuhan untuk pencatatan di buku laporan, buku injeksi, buku visite dan mengurangi penggunaan ATKyang juga sesuai dengan transformasi digital (paperless).

7)  Kemudahan Penggunaan

Aplikasi yang interaktif dan mudah digunakan. Karna dibuat sesuai kebutuhan dan berdasarkan pengalaman inisiator selama tugas Shift. Versi awal aplikasi dikembangkan menggunakan platform gratis AppSheet dan Google Sheets, memungkinkan pengembangan awal tanpa biaya. Rencana kedepan termasuk pengembangan ke platform berbayar untuk akses yang lebih luas dan fitur tambahan sehingga dapat digunakan oleh seluruh petugas terkait.

f.   Tahapan dan Cara Kerja Inovasi

1)  Pengembangan Prototipe

Menyusun dan mengembangkan fitur dasar aplikasi Apprist menggunakan  platform  gratis AppSheet  dengan  koneksi  ke  Google Sheets sebagai database.

2)  Uji Coba

Melakukan uji coba aplikasi dengan pengguna awal di ruang Perinatologi RSUD Pariaman untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah.

3)  Peluncuran

Meluncurkan versi final aplikasi dengan fitur lengkap dan dukungan teknis.

4)  Pemantauan dan Evaluasi

Mengawasi penggunaan aplikasi, mengumpulkan umpan balik, dan melakukan perbaikan berkelanjutan dengan kolaborasi bersama tim IT ataupun pengembang profesional

g.   Deskripsi Inovasi

Apprist adalah aplikasi mobile dan web yang dirancang untuk mempermudah proses laporan dan informasi shift di rumah sakit. Versi awal aplikasi ini dibuat menggunakan platform gratis AppSheet dengan koneksi ke Google Sheets sebagai database. Fitur utamanya meliputi:

1)   Laporan Shift

Menyediakan data pasien lengkap. laporan Shift pagi, sore dan malam dalam format SBAR. Keterangan Mutasi pasien untuk pasien masuk dan keluar. untuk shift pagi, sore, dan malam. Selain itu opsi pencarian dan filter yang dapat digunakan untuk keperluan pencarian data secara cepat dan akurat.

2)  Therapy

Mengelola dan menampilkan daftar dan jadwal terapi pasien yang otomatis terisi saat pembuatan laporan shift serta keterangan pemberian terapi setiap Shift.

3)  Jumlah Pasien

Menampilkan informasi real-time tentang jumlah pasien di ruangan. Termasuk data dan jumlah pasien masuk dan keluar.

4)  Overan

Menyediakan informasi tentang nama petugas tiap shift dan overan penting yang memerlukan perhatian khusus.

5)  Jadwal Shift

Memudahkan kepala ruangan dalam mengelola jadwal shift dan bisa di akses oleh petugas kapan saja. Pada menu navigasi terdapat fitur Pasien Masuk dan Pasien Keluar yang terisi otomatis saat membuat laporan Shift. Aplikasi ini mempermudah akses data dan laporan, menghemat waktu dengan  mengintegrasikan   data  dari  SIMGOS,   serta  mengurangi  beban administrasi. Dengan tampilan yang bersih dan navigasi intuitif, Apprist bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional di rumah sakit dan kualitas perawatan pasien.